Irodavezető
Irodavezető kollégát keresünk II. kerületi irodánkba 4-6 órás munkavégzésre
Feladatok:
- Az iroda napi működésének biztosítása
- Általános adminisztratív és koordinációs támogatás a cég üzletágai számára
- Dokumentumok rendszerezése, archiválása, iktatórendszer kezelése; postázás, csomagok átvétele
- Pénzügyi és HR adminisztráció támogatása (számlák kezelése, nyilvántartások vezetése, jelenléti adatok követése)
- Új belépők és interjúra érkezők fogadása, onboarding folyamat támogatása.
- Kapcsolattartás beszállítókkal és szolgáltatókkal; irodaszerek és eszközök beszerzése
- Céges és bérelt gépjárművek adminisztrációja, üzemanyagkártyák és biztosítási ügyintézés kezelése
- Ügyfelek, vendégek fogadása; bejövő hívások és általános e-mailek kezelése.
- Belső rendezvények, csapatépítők, workshopok előkészítésének és lebonyolításának támogatása
Elvárások:
- Legalább 1 év irodavezetői tapasztalat
- Középfokú végzettség
- Angol nyelvismeret
- MS Office magabiztos használata (Word, Excel, Outlook, Meet)
- Iktatási és dokumentumkezelési tapasztalat
- Kiemelkedő szervezőkészség és rendszerszemlélet
- •Proaktivitás, önálló munkavégzés
Előny:
- IT ismeretek
- jogi ismeretek
- B kategóriás jogosítvány
Amit kínálunk:
- Modern munkakörnyezet, jól megközelíthető iroda
- Cég által támogatott képzések, csapatépítők
- Támogató vezetői hozzáállás és együttműködő munkatársak
- Önálló munkavégzés, felelősségteljes feladatok és fejlődési lehetőség
Érdeklődj! Írj nekünk! Jelentkezz most!